Stéphanie GUERREIRO
Mes
compétences clés
Assistante Ressources Humaines, Comptable, Assistante Administrative, CIP
Ressources Humaines et Paie :
Secteur Privé et Public
Assurer la gestion administrative des salariés de l’embauche jusqu’au départ (DPAE, contrat, mutuelle, avenant, retraite…)
Gérer les formations du personnel et créer un plan de formation
Gérer dossier du personnel (interne et siège)
Gérer les intérimaires (suivi, variables de paies et résoudre les problèmes de paie)
Collecter et saisir les variables de paies (absences, heures supplémentaires….)
Établir la paie sur logiciel interne ou EBP ( secteur Privé et Public)
Effectuer les cotisations sociales mensuelles et annuelles (Urssaf, Ircantec , DOETH ...)
Établir des arrêtés
Mettre en place des outils informatiques (type tableaux de bord) et assurer le suivi
Etablir le bilan social
Gérer les visites médicales
Déclarer et suivre les subventions ASP (contrat aidé)
Créer fiche comité emploi
Auditer le poste des assistantes administratives ainsi que les secrétaires avec proposition
d'amélioration
Former des agents aux logiciels CIVIL congés et pack office
Suivre le CFP
Assurer une veille Juridique
Rédiger note et PV des DP
Administratives :
​
Gérer le site internet du SEJI
Gérer les déplacements du personnel
Rédiger divers courriers
Numériser/indexer des documents
Classer, archiver
Traiter le courrier
Tenir un standard
Accueillir les visiteurs/clients
Gérer les fournitures de bureau
Insertion professionnelle :
Préparer et animer un atelier collectif « l’entretien d’embauche »
Participer à des entretiens individuels avec un public différent
Recrutement : jusqu'à 230 salariés par an
Rédiger un profil poste et annonce (formation)
Effectuer des vacances de postes
Trier les candidatures
Recevoir les candidats en entretien
Choisir les candidats retenus
Comptables :
Secteur Privé et public
​
Effectuer des titres ou des mandats
Imputer, saisir les factures clients et fournisseurs
Encaisser et régler les factures
Suivre, relancer, gérer les impayés clients
Etablir des devis clients
Suivre les amortissements
Lettrer et rapprocher les écritures
Participer à la clôture comptable
Gérer les déclarations URSSAF, ASSEDIC, TVA
Management, audit, restructuration
Audit du service secrétariat et des assistantes administrative
Réorganisation des missions RH, assistantes administrative et secrétaires.
Responsable du relais RH